Verplichte CO2-registratie reizen werknemers: De nieuwe uitdaging voor werkgevers

Waarom deze maatregel?

De verplichting is ingesteld om grote werkgevers actief bij te laten dragen aan het reduceren van de CO2-uitstoot. Met het oog op het bereiken van klimaatdoelen is het essentieel dat ook het bedrijfsleven zijn verantwoordelijkheid neemt. Staatssecretaris Heijnen (Infrastructuur en Waterstaat) heeft de regelgeving als een cruciale stap naar een duurzamere mobiliteit gepresenteerd.

Wat betekent dit voor werkgevers?

Werkgevers moeten vanaf 2024 de CO2-uitstoot van hun personeel rapporteren. Dit betreft zowel het woon-werkverkeer als alle overige zakelijke reizen. Er moet een onderscheid gemaakt worden tussen verschillende vervoerswijzen en brandstoftypes, wat een gedetailleerd inzicht geeft in de bijdrage van mobiliteit aan de totale CO2-uitstoot van een organisatie.

Uitdagingen en kansen CO2-registratie

Hoewel de regeling voor sommige bedrijven als een administratieve last kan worden ervaren, biedt het ook kansen. Door inzicht te krijgen in de CO2-uitstoot van mobiliteit, kunnen organisaties gerichte acties ondernemen om deze te verminderen. Denk aan het stimuleren van openbaar vervoer, fietsen, of het inzetten van elektrische voertuigen.

Hoe registreer je de CO2-uitstoot van je werknemers?

Om je bedrijf klaar te maken voor de nieuwe CO2-registratieregels, zijn er vier essentiële stappen: het uitvoeren van een nulmeting, het stimuleren van duurzaam reizen, het inzetten van technologie voor dataverzameling, en het actief betrekken van je werknemers. Deze stappen helpen je de CO₂-uitstoot van je werknemers effectief te registreren en te verminderen, in lijn met toekomstige regelgeving.

Begin met een basismeting

Voordat je iets kunt veranderen, moet je eerst weten waar je staat. Dit doe je door een basismeting, ofwel 'nulmeting', uit te voeren. Kijk naar hoe je werknemers nu naar hun werk komen. Hoeveel rijden er met de auto? Wie gebruiken er het openbaar vervoer of de fiets? En wat is de afstand die ze afleggen? Door deze informatie te verzamelen, krijg je een duidelijk beeld van het startpunt. Dit helpt je om later te kunnen zien welke vooruitgang je hebt geboekt.

Moedig gebruik van andere vervoersmiddelen aan

Nadat je weet hoe je werknemers reizen, kun je kijken hoe je ze kunt helpen om duurzamere keuzes te maken. Misschien kun je een vergoeding geven aan mensen die met het openbaar vervoer komen. Of misschien kun je betere faciliteiten bieden voor fietsers, zoals een veilige fietsenstalling of kleedkamers. Het idee is om het aantrekkelijker te maken om niet de auto te nemen, waardoor de CO2-uitstoot van je bedrijf daalt.

Zet technologie in

Technologie kan je enorm helpen bij het bijhouden en analyseren van de reisgegevens van je werknemers. Er zijn verschillende softwarepakketten beschikbaar die dit proces kunnen vereenvoudigen. Deze tools kunnen je helpen om te zien welke vervoersmiddelen het meest worden gebruikt en hoe je het reisgedrag van je werknemers nog verder kunt verbeteren. Het gebruik van deze technologie maakt het ook makkelijker om de nodige rapportages op te stellen.

Betrek je werknemers

Verandering begint bij bewustwording. Praat met je werknemers over het belang van duurzaamheid en hoe zij een rol spelen in het behalen van de bedrijfsdoelen op dit gebied. Luister naar hun ideeën en zorgen. Misschien hebben ze wel suggesties die je nog niet had overwogen. Door werknemers actief te betrekken, creëer je niet alleen draagvlak voor de nieuwe maatregelen, maar stimuleer je ook een cultuur waarin iedereen bijdraagt aan een duurzamere toekomst.

Klaar om te beginnen?

Door deze stappen te volgen, maak je niet alleen je bedrijf klaar voor de nieuwe CO2-registratieverplichtingen, maar draag je ook bij aan een duurzamere wereld. Het is een kans om te laten zien dat je bedrijf verantwoordelijkheid neemt en proactief bijdraagt aan het verminderen van de milieu-impact.

Klaar om te starten? Greenreporting biedt tools die speciaal ontworpen zijn voor MKB-bedrijven om hun duurzaamheidsdata eenvoudig te verzamelen en te rapporteren. Begin vandaag nog!