Bij Greenreporting nemen we jouw privacy zeer serieus en gaan we zorgvuldig om met jouw persoonlijke gegevens. Wij zorgen er te allen tijde voor dat de gegevens van jou en je bedrijf veilig zijn. In deze privacyverklaring leggen we op een heldere en toegankelijke manier uit hoe wij jouw gegevens verzamelen, gebruiken, delen en beschermen. Heb je vragen of wil je meer informatie? Neem dan gerust contact met ons op via daan@greenreporting.nl.

1. Wie zijn wij?

Wij zijn Greenreporting, gevestigd in Utrecht en wij bieden een platform dat bedrijven helpt om hun duurzaamheid te meten, beheren en verlagen. Voor al onze diensten verwerken we persoonsgegevens en dragen we zorg voor jouw privacy volgens de geldende wet- en regelgeving.

2. Welke gegevens verzamelen we?

Afhankelijk van je interactie met ons, kunnen we de volgende gegevens verzamelen:

• Basisgegevens: zoals je naam, e-mailadres en telefoonnummer.

• Gegevens over je gebruik van onze website: zoals je IP-adres en gegevens verzameld via cookies.

• Specifieke gegevens: als je ons aanvullende informatie geeft, bijvoorbeeld via een formulier of telefonisch.

3. Waarom verzamelen we jouw gegevens?

We verzamelen jouw gegevens voor verschillende doeleinden, zoals:

• Om onze diensten te kunnen leveren en met je te communiceren.

• Om je beter van dienst te kunnen zijn door onze website en diensten te verbeteren.

• Voor het verzenden van nieuwsbrieven en aanbiedingen, als je hiervoor toestemming hebt gegeven.

• Voor het voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals belastingaangifte.

• Gerechtvaardigd belang: we verwerken persoonsgegevens als dit in ons legitieme belang is voor bedrijfsactiviteiten en de optimalisatie ervan, zolang de belangen van de gebruiker niet zwaarder wegen

• Toestemming: in sommige gevallen wordt toestemming gevraagd aan de gebruiker en/of zijn tussenpersoon of adviseur om bepaalde persoonsgegevens te verwerken. Deze persoonsgegevens worden enkel verwerkt na toestemming van de gebruiker en/of zijn tussenpersoon of adviseur.

4. Delen we jouw gegevens met anderen?

We delen jouw gegevens alleen als dat nodig is voor onze dienstverlening of als we daartoe wettelijk verplicht zijn. Dit kan zijn met:

• Onze partners en leveranciers die ons ondersteunen bij de uitvoering van onze diensten, zoals IT-leveranciers en betalingsproviders.

• Overheidsinstanties: wanneer we wettelijk verplicht zijn om informatie te verstrekken.

5. Hoe lang bewaren we jouw gegevens?

Wij verwijderen geen gegevens in actieve abonnementen, tenzij de gebruiker daar zelf om verzoekt. 

We bewaren jouw gegevens niet langer dan nodig is. Dat betekent dat we jouw gegevens bewaren zolang je klant bij ons bent of zolang dat nodig is voor de uitvoering van onze diensten. Wanneer we jouw gegevens niet langer nodig hebben, verwijderen we deze op een veilige manier. Doorgaans is dit na een periode van 5 jaar. Wil je dat we je gegevens direct verwijderden, stuur ons dan hiervoor een verzoek.

6. Wat zijn jouw rechten?

Je hebt het recht om:

• Inzage te krijgen in de gegevens die we van jou hebben.

• Correctie te vragen als je denkt dat de gegevens niet kloppen.

• Verwijdering te vragen van je gegevens, als je wilt dat we deze niet langer bewaren.

• Beperking van verwerking te vragen, bijvoorbeeld als je twijfelt aan de juistheid van de gegevens.

• Bezwaar te maken tegen verwerking van je gegevens voor direct marketing.

• Wil je één van deze rechten uitoefenen? Neem dan contact met ons op via daan@greenreporting.nl.

7. Cookies en vergelijkbare technieken

Onze website maakt gebruik van cookies om jouw ervaring te verbeteren. Cookies zijn kleine bestanden die worden opgeslagen op jouw apparaat. Ze helpen ons te begrijpen hoe je onze website gebruikt en stellen ons in staat om je een betere, meer gepersonaliseerde ervaring te bieden. Je kunt je cookievoorkeuren instellen in je browser.

8. Veiligheid van jouw gegevens

Wij doen er alles aan om jouw gegevens veilig te houden. We hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om jouw gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en ongeoorloofde toegang. Meer weten? Bekijk ons beveiligingsbeleid.

9. Wijzigingen in deze privacyverklaring

We kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen. Als er iets verandert in de manier waarop we jouw gegevens verwerken, laten we dat weten via onze website of nemen we direct contact met je op. De meest actuele versie van deze privacyverklaring vind je altijd op onze website.

10. Contact opnemen

Heb je vragen over deze privacyverklaring of wil je meer weten over hoe wij met jouw gegevens omgaan? Neem dan contact met ons op via daan@greenreporting.nl

Bedankt dat je de tijd hebt genomen om ons privacybeleid te lezen. We hopen dat we alles duidelijk hebben uitgelegd, maar laat het ons weten als je nog vragen hebt!

Greenreporting