Hoe bereken je de afbakening van de uitstoot van je bedrijf?

Stappenplan voor het bepalen van de organisatorische grenzen voor uitstoot

1. Kies een aanpak: equity share vs. control approach
Dit klinkt ingewikkeld, maar dat valt gelukkig in de meeste gevallen mee. De 'equity share approach' berekent je uitstoot op basis van je financiële aandeel in andere ondernemingen, en de 'control approach' over bedrijven waarover je controle hebt. Heb je geen ingewikkelde structuur, dan is het antwoord hier simpelweg dat je gewoon de uitstoot bepaalt over je eigen onderneming.

• Equity share approach: Deze methode vereist dat je de emissies berekent op basis van het financiële aandeel van je bedrijf in andere ondernemingen. Dit betekent dat je de CO₂-uitstoot van alle dochterondernemingen proportioneel meeneemt naar het financiële aandeel dat je in deze ondernemingen hebt​​.

• Control approach: Hier worden alleen de emissies meegenomen van ondernemingen waarover je bedrijf operationele of financiële controle heeft. Dit betekent dat je 100% van de emissies van deze bedrijven in je berekening meeneemt​​. Deze aanpak wordt vaak verkozen omdat het minder complex is en direct verband houdt met de zeggenschap over de emissiereducties.

2. Bepaal de scope van je organisatie

• Begin met het identificeren van alle onderdelen van je bedrijf en beslis welke onderdelen binnen de organisatorische grens vallen. Gebruik de gekozen aanpak (equity share of control) om te bepalen welke dochterondernemingen en samenwerkingsverbanden je moet meenemen​​.

• Maak een lijst van alle bedrijfsonderdelen, inclusief dochterondernemingen, joint ventures en partnerschappen. Voor elk onderdeel bepaal je of deze binnen de grens valt op basis van de mate van zeggenschap of financiële betrokkenheid​​​​.

Een voorbeeld: laten we een fictief MKB-bedrijf "EcoConstruct" nemen, een middelgroot bouwbedrijf dat gespecialiseerd is in duurzame bouwprojecten.

• Identificeer alle Bedrijfsonderdelen:

  • EcoConstruct zelf

  • EcoConstruct Materials B.V. (een dochteronderneming die bouwmaterialen produceert)

  • Een joint venture met GreenEnergy N.V. voor het ontwikkelen van zonne-energieprojecten

• Gebruikmakend van de 'control approach':

  • EcoConstruct: Het moederbedrijf, volledig binnen de organisatorische grens.

  • EcoConstruct Materials B.V.: EcoConstruct heeft 100% eigendom en volledige operationele controle over deze dochteronderneming, dus wordt deze volledig meegenomen binnen de organisatorische grens.

  • Joint Venture met GreenEnergy N.V.: EcoConstruct heeft 50% eigendom maar de operationele controle ligt volledig bij de partner. Volgens de control approach worden alleen de onderdelen waarin EcoConstruct meerderheidsbelang en operationele controle heeft, volledig meegenomen. Daarom valt deze joint venture buiten de organisatorische grens.

3. Analyse voor uitgebreide grenzen

Een 'laterale analyse' is relevant voor als je de uitstoot van je onderneming binnen een concern wil bepalen. Wanneer je ervoor kiest om niet het gehele concern te nemen, gebruik je de laterale methode. Deze methode wordt toegepast om te bepalen welke onderdelen van je bedrijf binnen de organisatorische grens vallen, inclusief relevante dochterondernemingen en verbonden organisaties.

• Als je de laterale methode toepast, start je met een hoofdbedrijfsonderdeel en bepaal je de relatie met andere bedrijfsonderdelen binnen dezelfde groep. Identificeer leveranciers en partners die binnen hetzelfde concern vallen en significant bijdragen aan je inkoopomzet​​.

• Maak een lijst van A-aanbieders (leveranciers die samen 80% van de inkoopomzet vormen) en bepaal welke van deze aanbieders ook binnen je concern vallen (C-aanbieders). Voeg deze C-aanbieders toe aan de organisatorische grens om een volledig beeld te krijgen van je uitstoot​​.

  
  

• Nog een voorbeeld:

  • Laten we doorgaan met het voorbeeld van "EcoConstruct" uit Stap 2. EcoConstruct moet nu beslissen welke andere entiteiten binnen hun concern moeten worden meegenomen in de organisatorische grens:

    • Identificeer de Hoofdonderdelen:

      • EcoConstruct zelf en EcoConstruct Materials B.V. zijn al geïdentificeerd als volledig gecontroleerde onderdelen.

    • Maak een Lijst van Leveranciers (A-aanbieders):

      • Stel een lijst samen van de belangrijkste leveranciers die samen 80% van de inkoopomzet vormen.

    • Identificeer Concernleveranciers (C-aanbieders):

      • Kijk welke van deze leveranciers ook deel uitmaken van hetzelfde concern. Bijvoorbeeld, als een van de leveranciers "EcoEnergy Supply B.V." is, een andere dochteronderneming binnen het EcoConstruct-concern, dan wordt deze ook meegenomen.

    • Voeg Concernleveranciers Toe aan de Organisatorische Grens:

      • Voeg alle C-aanbieders die significant bijdragen aan de inkoopomzet toe aan de organisatorische grens van EcoConstruct. Zo wordt een completer beeld van de CO₂-uitstoot verkregen​​​​.

4. Incrementele aanpak voor specifieke projecten

• Overweeg om specifieke projecten apart te analyseren als ze een significante impact hebben op de CO₂-uitstoot. Dit is vooral nuttig voor projecten met hoge emissies zoals bouwprojecten of industriële processen​​.

Voorbeeld van Toepassing: Provincie Groningen

De provincie Groningen heeft de control approach gebruikt om de organisatorische grenzen voor hun CO₂-Prestatieladder vast te stellen. Ze hebben alle dochterondernemingen waarin ze een meerderheidsbelang hebben of operationele zeggenschap over hebben, opgenomen in hun berekeningen​​. Voor samenwerkingsverbanden zoals OV-bureau Groningen Drenthe, waar de provincie niet de volledige zeggenschap heeft maar wel significant bijdraagt aan de emissies, is besloten deze toch mee te nemen binnen de organisatorische grenzen​​.

Voordelen van een duidelijke afbakening

Een goed afgebakende organisatiegrens biedt verschillende voordelen:

• Transparantie en nauwkeurigheid: Helderheid over welke emissies worden meegenomen zorgt voor nauwkeurige rapportages en betrouwbare data.

• Effectieve reductiestrategieën: Door alleen de emissies mee te nemen waar je controle over hebt, kun je effectieve reductiemaatregelen implementeren.

• Compliance en certificering: Een duidelijke afbakening helpt bij het voldoen aan de eisen van certificeringsschema's zoals de CO2-Prestatieladder, de CSRD en het GHG Protocol.

Conclusie

Het afbakenen van de grenzen van je bedrijf is een cruciale stap in het berekenen van je CO₂-uitstoot, waarmee je leiderschap kan nemen op het gebied van ESG. Bij grote organisaties kan dit ingewikkeld zijn. Door te kiezen voor de juiste aanpak en een grondige analyse uit te voeren, kun je een nauwkeurig beeld krijgen van je emissies en effectieve duurzaamheidsstrategieën implementeren.