Stap-voor-stap gids: Zo maak je een VSME-rapport met onze online tool
Duurzaamheidsrapportage hoeft geen complexe opgave te zijn. Met onze online VSME-tool doorloop je alle essentiële onderdelen van het VSME-rapport, opgedeeld in overzichtelijke modules. Hierdoor verzamel je gestructureerd alle benodigde data en zet je stap voor stap een solide duurzaamheidsrapport op. In deze gids nemen we je mee door alle modules en laten we zien hoe je eenvoudig jouw VSME-rapport kunt invullen.
Module 1: Algemene informatie - Basis voor voorbereiding (B1)
De eerste stap is het verzamelen van basisgegevens over je bedrijf. Denk hierbij aan:
Bedrijfsnaam en locatie(s)
Sector en bedrijfsactiviteiten
Omvang van de organisatie (aantal medewerkers, omzet, balanstotaal)
Deze gegevens vormen de fundering voor het rapport en helpen bij het bepalen van de relevante duurzaamheidsaspecten.
Module 2: Practices, Policies and Future Initiatives (B2)
Hier beschrijf je de huidige en toekomstige inspanningen van jouw bedrijf om duurzamer te opereren. Dit omvat:
Huidig duurzaamheidsbeleid
Lopende initiatieven
Toekomstige plannen voor transitie naar een duurzamer bedrijfsmodel
Module 3: Energie en broeikasgasemissies (B3)
In deze module leg je vast hoeveel energie je bedrijf verbruikt en hoeveel CO2 je uitstoot. Dit omvat:
Elektriciteits- en gasverbruik
Brandstofverbruik van voertuigen
Gebruik van hernieuwbare energie
Totale CO2-uitstoot (scope 1 en 2, en optioneel scope 3)
Onze tool helpt je met automatische berekeningen op basis van jouw ingevoerde data.
Module 4: Vervuiling van lucht, water en bodem (B4)
Hier documenteer je de impact van jouw bedrijfsactiviteiten op het milieu:
Luchtvervuiling door emissies
Waterverbruik en lozingen
Bodemverontreiniging en afvalbeheer
Door deze impact inzichtelijk te maken, kun je gerichte maatregelen nemen om te verduurzamen.
Module 5: Biodiversiteit (B5)
Bedrijven hebben directe en indirecte impact op biodiversiteit. In deze module registreer je:
Jouw invloed op de lokale flora en fauna
Maatregelen om biodiversiteit te beschermen
Mogelijke risico’s en verbeteracties
Module 6: Waterbeheer (B6)
Water is een cruciale hulpbron. Hier verzamel je gegevens over:
Waterverbruik per afdeling of activiteit
Waterbesparende maatregelen
Beheer van afvalwater
Module 7: Grondstoffengebruik, Circulaire Economie en Afvalbeheer (B7)
Deze module focust op het efficiënt gebruiken van grondstoffen en verminderen van afval:
Gebruik van gerecyclede of hernieuwbare materialen
Afvalscheiding en recycling
Beleid rond circulaire economie
Module 8: Algemene sociale kenmerken (B8)
Hier registreer je algemene sociale gegevens binnen jouw bedrijf:
Aantal medewerkers en type contracten
Diversiteit en inclusiebeleid
Belangrijkste HR-maatregelen
Module 9: Gezondheid en veiligheid (B9)
Werkplekveiligheid en welzijn van werknemers zijn essentieel. In deze module documenteer je:
Arbeidsomstandigheden en veiligheidsbeleid
Ongevallenregistratie en preventieve maatregelen
Gezondheidsprogramma’s en initiatieven
Module 10: Beloning, Collectieve Onderhandelingen en Training (B10)
Deze module richt zich op eerlijke arbeidsvoorwaarden en ontwikkeling:
Beloningsbeleid en loonstructuur
Vakbondsrechten en collectieve onderhandelingen
Training en scholing van medewerkers
Module 11: Veroordelingen en Boetes voor Corruptie en Omkoping (B11)
In deze laatste module geef je inzicht in:
Compliance met ethische richtlijnen
Eventuele sancties of overtredingen
Beleid ter voorkoming van corruptie en omkoping
Aan de slag met jouw VSME-rapport
Met onze online VSME-tool vul je eenvoudig alle modules in, zonder te verdwalen in complexe spreadsheets. De tool helpt je met automatische berekeningen, overzichtelijke dashboards en heldere instructies, zodat je snel en efficiënt jouw duurzaamheidsrapport opstelt.
